Administrative Executive - Construction Operations Team
Capital Human Resource Management Pte Ltd, sebuah perusahaan manajemen sumber daya manusia terkemuka di Singapura, sedang mencari seorang Administrative Executive yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim operasi konstruksi kami di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berperan penting dalam mendukung proyek-proyek kami yang berkembang di kawasan ini.
Sebagai Administrative Executive di tim operasi konstruksi kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional proyek. Anda akan bekerja sama dengan tim proyek untuk memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar, serta membantu dalam pengelolaan data dan laporan proyek. Dengan pengalaman sebelumnya di industri konstruksi atau manajemen proyek, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Procore atau Primavera P6 untuk mengoptimalkan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif proyek, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan proyek.
- Menjaga sistem manajemen proyek yang terorganisir dengan baik menggunakan perangkat lunak seperti Procore atau Primavera P6.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan proyek, termasuk pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi, dan komunikasi internal.
- Memastikan semua dokumen administratif memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.
- Mengelola inventaris dan perlengkapan proyek, termasuk pemeliharaan dan pembelian.
- Bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek konstruksi di Badung, Bali.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administratif atau manajemen proyek, terutama di industri konstruksi.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Procore atau Primavera P6.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
- Bersedia bepergian ke lokasi proyek di seluruh Bali.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang