Executive Receptionist (m/w/d)
PT Multisari Indoprima sedang mencari seorang Executive Receptionist (m/w/d) yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan kami dan bertanggung jawab untuk menyediakan layanan terbaik kepada tamu dan klien kami.
Di PT Multisari Indoprima, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman pelayanan yang luar biasa. Sebagai Executive Receptionist, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari tamu internasional hingga staf internal, dan memastikan setiap interaksi berjalan lancar dan profesional. Anda akan menggunakan berbagai sistem manajemen tamu, seperti FrontDesk dan Receptionist Pro, untuk mengelola reservasi, check-in, dan check-out tamu dengan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menangani komunikasi dengan tamu, klien, dan staf internal dengan ramah dan profesional.
- Mengelola reservasi dan check-in/check-out tamu menggunakan sistem FrontDesk dan Receptionist Pro.
- Menyediakan informasi tentang fasilitas dan layanan perusahaan kepada tamu.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara untuk tamu VIP.
- Memastikan keamanan dan keselamatan tamu selama berada di lingkungan perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Menangani panggilan darurat dan situasi darurat dengan cepat dan tepat.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim lainnya sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist di lingkungan perkantoran.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen tamu seperti FrontDesk dan Receptionist Pro.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki penampilan yang profesional dan ramah.
- Memiliki kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang pelayanan tamu akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang