Administrative Assistant (Contract) - Thriving Work Environment in Bali

Bergabunglah dengan Indo Jaya Putra, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang di Bali, sebagai Administrative Assistant dengan kontrak. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda di lingkungan kerja kolaboratif dan positif sambil menikmati keindahan dan budaya Bali. Di Indo Jaya Putra, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan profesional.

Setiap hari di Indo Jaya Putra, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen dan komunikasi internal hingga koordinasi acara dan pengelolaan inventaris. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, koordinasi vendor, dan pengelolaan daftar hadir.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan distribusi barang.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran, termasuk pengelolaan kampanye dan pengiriman materi promosi.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait